【華泰保興基金】共克時(shí)艱，“疫”過(guò)天晴
今年三月份以來(lái)，上海本土疫情呈現(xiàn)多點(diǎn)散發(fā)、快速蔓延的態(tài)勢(shì)，上海面臨著疫情防控常態(tài)化以來(lái)最嚴(yán)峻的考驗(yàn)，上海市的疫情防控措施不斷升級(jí)。
為了提高公司的應(yīng)急處理能力，確保疫情期間公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行，在借鑒中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)3 月 16 日14:30 舉辦的“疫情防控線上討論分享會(huì)”其他基金公司疫情防控經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)之上，當(dāng)日晚上19:00公司召開(kāi)臨時(shí)擴(kuò)大總經(jīng)理辦公會(huì)和黨支部擴(kuò)大會(huì)議，成立疫情防控應(yīng)急小組，總經(jīng)理、黨支部書記王冠龍擔(dān)任組長(zhǎng)，督察長(zhǎng)、黨支部組織委員尤小剛和總經(jīng)理助理陳慶擔(dān)任副組長(zhǎng)，公司其他高管和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為小組成員；會(huì)議研究部署了公司下一階段的疫情防控措施，進(jìn)一步完善公司的疫情防控應(yīng)急預(yù)案，繼續(xù)優(yōu)化公司的疫情防控措施，根據(jù)公司實(shí)際情況采取部分崗位遠(yuǎn)程辦公等應(yīng)急管理措施，靈活安排公司各條業(yè)務(wù)線員工辦公，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行平穩(wěn)有序。
一、常態(tài)化防控，完善應(yīng)急預(yù)案
新冠疫情已持續(xù)兩年多時(shí)間，公司不斷更新完善疫情防控應(yīng)急預(yù)案。今年三月份以來(lái)，公司根據(jù)疫情防控新形勢(shì)，進(jìn)一步完善各項(xiàng)防疫措施：
1、AB崗輪班制度。從3月10日開(kāi)始，公司已根據(jù)疫情防控形勢(shì)需要，安排所有部門實(shí)行AB崗輪班工作制，做好人員備份，防止公司員工因被隔離或小區(qū)被封閉而影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)行。
2、公司職場(chǎng)關(guān)鍵崗位7*24小時(shí)值班。從3月16日開(kāi)始，公司高管、基金投資部、專戶投資部、交易室、風(fēng)險(xiǎn)管理部、監(jiān)察稽核部、客戶服務(wù)部、運(yùn)營(yíng)保障部、基金清算部、信息技術(shù)部、綜合管理部均安排人員在公司職場(chǎng)進(jìn)行7*24小時(shí)值班，確保在公司職場(chǎng)被封閉情況下各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠平穩(wěn)運(yùn)行。
3、遠(yuǎn)程辦公攝像頭使用及合規(guī)培訓(xùn)。為了應(yīng)對(duì)出現(xiàn)公司職場(chǎng)被封閉、基金經(jīng)理等投資交易人員被隔離或所居住小區(qū)被封閉而無(wú)法到達(dá)公司現(xiàn)場(chǎng)辦公等極端緊急情況，作為極端情況下的備用應(yīng)急措施公司采購(gòu)了具有錄像錄音功能的攝像頭和存儲(chǔ)卡，發(fā)放給每一位基金經(jīng)理、投資經(jīng)理和交易員。3月17日下午，公司信息技術(shù)部對(duì)攝像頭的使用方法對(duì)全體投資管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)；監(jiān)察稽核部對(duì)居家或被隔離情況下開(kāi)通VPN遠(yuǎn)程辦公所應(yīng)遵守的合規(guī)管理要求進(jìn)行培訓(xùn)，確保投資管理人員如有必要在應(yīng)急開(kāi)通VPN遠(yuǎn)程辦公情況下嚴(yán)格遵守合規(guī)管理要求。
4、核心機(jī)房24小時(shí)值班。公司核心機(jī)房由專人進(jìn)行24小時(shí)值守，確保與公司投資交易、估值核算、基金清算結(jié)算等相關(guān)的系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，確保正常開(kāi)市交易；公司信息技術(shù)部加強(qiáng)硬件網(wǎng)絡(luò)巡檢、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)、病毒入侵檢測(cè)，及時(shí)排查隱患。
5、其他防控措施。在疫情防范常態(tài)化過(guò)程中，公司持續(xù)為公司員工采購(gòu)配發(fā)口罩、消毒酒精等防疫物資，并定期開(kāi)展全員核算檢測(cè)。在當(dāng)前疫情日趨嚴(yán)重的特殊情況下，公司除了繼續(xù)配發(fā)口罩等防疫物資之外，還采取如下措施積極應(yīng)對(duì)疫情防控需要：（1）公司要求員工避免乘坐地鐵等公共交通工具，公司給員工報(bào)銷上下班打車費(fèi)用，公司職場(chǎng)免費(fèi)提供停車位供員工使用；（2）公司采購(gòu)折疊床、睡袋、被褥等生活物資供職場(chǎng)駐場(chǎng)值守人員使用，并為員工提供餐飲服務(wù)，做好后勤保障工作；（3）每日早上報(bào)告員工狀況，公司根據(jù)員工所居住小區(qū)被封閉或被隔離的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整人員安排，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。
二、聞令而動(dòng)，勇敢逆行
3月27日晚間，上海市新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)布消息：3月28日5時(shí)起，上海市以黃浦江為界分區(qū)分批實(shí)施核酸篩查。
針對(duì)疫情防控形勢(shì)的新變化，公司疫情防控應(yīng)急小組立即召開(kāi)會(huì)議，部署公司疫情防控應(yīng)急措施。根據(jù)員工居住地、輪崗輪班情況、小區(qū)封閉情況等因素，公司應(yīng)急小組臨時(shí)調(diào)整了公司駐場(chǎng)人員，由總經(jīng)理、黨支部書記王冠龍帶領(lǐng)投資、交易、風(fēng)控、運(yùn)營(yíng)、TA、IT、綜合管理、直銷柜臺(tái)及客服等部門共13人組成值守小組在疫情封控期間駐守公司職場(chǎng)。值守小組成員中，黨員6人，占比46%，在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，黨員同志勇于承擔(dān)責(zé)任，起到先鋒模范作用。
為了保護(hù)份額持有人利益，忠實(shí)履行管理人職責(zé)，我們勇?lián)?zé)任，在疫情封控管理期間24小時(shí)堅(jiān)守工作崗位：
1、投資交易人員緊跟市場(chǎng)脈搏，謀定而后動(dòng)，確?；鹜顿Y交易業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序。
（1）總經(jīng)理助理、權(quán)益投資部總經(jīng)理、基金中基金（ FOF）投資部總經(jīng)理尚爍徽
（2）固定收益投資部總經(jīng)理張挺
（3）貨幣基金經(jīng)理王海明
（4）交易室總經(jīng)理劉培成
2、基金清算部確保每日基金申購(gòu)、贖回、轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)和凈值披露平穩(wěn)運(yùn)行。
3、運(yùn)營(yíng)保障部確保資金劃撥、基金產(chǎn)品每日估值核算及時(shí)有效。
4、公司信息技術(shù)部加強(qiáng)硬件網(wǎng)絡(luò)巡檢、信息系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)、病毒入侵檢測(cè)，及時(shí)排查業(yè)務(wù)系統(tǒng)隱患，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。
5、公司核心機(jī)房24小時(shí)專人值守，確保與公司投資交易、估值核算、基金清算結(jié)算等相關(guān)的系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。
6、疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻，合規(guī)風(fēng)控不松懈！風(fēng)險(xiǎn)管理部嚴(yán)守合規(guī)風(fēng)控底線。
7、客有所呼，我必回應(yīng)！客戶服務(wù)部及時(shí)響應(yīng)投資者的需求。
8、財(cái)務(wù)管理部確保公司各項(xiàng)對(duì)外收支、內(nèi)部結(jié)算、年度報(bào)表報(bào)告等業(yè)務(wù)暢通平順。
9、綜合管理部為大家儲(chǔ)備充足食物和防疫物資，在有限的條件下為駐場(chǎng)人員提供食宿服務(wù)。
三、我們的值守生活
1、我們的開(kāi)放式“廚房”
2、我們的行軍床
四、我們滿懷信心
沒(méi)有一個(gè)冬天不會(huì)過(guò)去，沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì)到來(lái)！我們相信，雖然目前疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻，但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城，我們必將戰(zhàn)勝困難！
共克時(shí)艱，共同守“滬”，必定“疫”過(guò)天晴！
心懷陽(yáng)光，勇毅前行，我們共迎春天！
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