
第一章 總則
第一條 為促進上?;饦I(yè)的發(fā)展,加強上海市基金同業(yè)公會(簡稱“公會”)的管理,規(guī)范上海市基金同業(yè)公會會長會議(簡稱“會長會議”)的工作,根據(jù)《上海市基金同業(yè)公會章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條 會長會議由會長、副會長組成。
會長會議工作受上海市基金同業(yè)公會理事會(簡稱“理事會”)、上海市基金同業(yè)公會監(jiān)事會(簡稱“監(jiān)事會”)的監(jiān)督,可邀請業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)參會。
第二章 會長會議的職責(zé)
第三條 會長會議履行下列職責(zé):
(一)制訂公會發(fā)展戰(zhàn)略;
(二)制訂公會工作計劃;
(三)討論上?;饦I(yè)發(fā)展的重大事項和議題;
(四)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)委員會工作;
(五)決定召開理事會臨時會議;
(六)協(xié)調(diào)對外宣傳事務(wù);
(七)在理事會閉會期間,由會長會議代行理事會授權(quán)行使的部分職責(zé)。
第三章 會長、副會長的職責(zé)
第四條 公會設(shè)會長一名,副會長若干名。副會長根據(jù)工作分工,協(xié)助會長開展工作。
第五條 會長是公會的法定代表人,主要履行下列職責(zé):
(一)主持會員大會,召集和主持理事會會議;
(二)組織和檢查理事會決議的實施,并向理事會報告工作;
(三)簽署本會重要文件;
(四)對外代表本會;
(五)理事會授予的其他職權(quán)。
副會長協(xié)助會長開展工作,會長因故不能履行職責(zé)時,由會長指定的副會長代其履行職責(zé)。
第六條 會長、副會長未經(jīng)請假批準不參加會議或連續(xù)兩次請假不參加會議的,會長會議有權(quán)提請理事會予以撤換。
第四章 會長會議議事方式和決策程序
第七條 會長會議分為定期會議和臨時會議。一般每年召開兩次定期會議,有特別議題或臨時重要事項需要討論時,可以召開臨時會議。
第八條 會長會議由會長召集并主持,會長因故不能履行職務(wù)時,由會長指定的副會長召集并主持。
第九條 會長會議通知及議題應(yīng)提前五個工作日發(fā)送參會人員。
第十條 會長或副會長應(yīng)當出席會長會議,如確有重要事項不能出席會議時,應(yīng)事先書面向秘書處請假并說明原因,在獲得批準后應(yīng)該書面委托本公司其他高管成員參加會議并代行職權(quán),委托書應(yīng)載明授權(quán)范圍。
第十一條 下列人員可以列席會長會議:
(一)監(jiān)事長、副監(jiān)事長或監(jiān)事長委托的監(jiān)事;
(二)秘書長、副秘書長;
(三)與會長會議議題有關(guān)的專業(yè)委員會主任或委員;
(四)會長會議認為需要列席的其他人員。
列席人員受邀或經(jīng)主持人同意,可以就相關(guān)議題發(fā)表意見,但無表決權(quán)。
列席會長會議的監(jiān)事長、副監(jiān)事長或監(jiān)事長委托的監(jiān)事可就會議出席情況及議事程序發(fā)表意見。
第十二條 出席會議的會長、副會長達到全體會長的二分之一以上,方能召開會長會議。
因故無法正常召開會長會議對相關(guān)議題進行審議時,可由秘書處安排在理事會上審議。
第十三條 會長會議采取少數(shù)服從多數(shù)的議事決策方式。會長會議形成決議,須經(jīng)全體正式會議成員的二分之一以上通過方為有效。全體正式會議成員包括出席會議的會長、副會長和經(jīng)會長、副會長授權(quán)委托的參會成員。
會長會議應(yīng)對決議事項的不同意見記錄在案。
第十四條 會長會議表決通過的決議,如相關(guān)會長或副會長有不同意見,秘書長認為確有必要的,可提請理事會審議。
會長會議表決通過的決議,如三分之一以上的全體會員或理事有不同意見,秘書長認為確有必要的,可提請會員大會或理事會審議。
第十五條 會長會議形成決議的事項,由秘書處協(xié)調(diào)落實。
第十六條 會長會議由秘書處負責(zé)記錄并整理會議紀要。會議紀要經(jīng)主持會議的會長或副會長審定后,發(fā)送會長會議成員和監(jiān)事長,并轉(zhuǎn)發(fā)全體理事、監(jiān)事。會議紀要由秘書處負責(zé)保存。
第十七條 會長會議審議的事項涉及到具體會員單位時,會長或主持會議的副會長可視情況決定該會員單位參會人員是否回避。
第五章 附則
第十八條 本規(guī)則自理事會通過后施行。
第十九條 本規(guī)則由理事會負責(zé)解釋和修訂。
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